Опубликовано 20.03.2020

Как организовать время и пространство, работая в домашних условиях

pexels.com

The Open Asia уже выпустил серию статей о том, как укрепить иммунитет, чем заняться на карантине и какие сервисы помогут пережить эти дни. Мы не хотим нагнетать обстановку и давить тяжелыми новостями на наших читателей. Именно поэтому мы связываемся с разными экспертами, которые рассказывают, как пережить самоизоляцию c максимальной пользой для себя. 

Гани Абадан — предприниматель, бизнес-тренер и консультант. Полтора года назад он принял решение работать из дома. Он поделился с нами своими лайфхаками, как организовать свое пространство, пока все вынуждены находиться на карантине.

Создайте отдельное рабочее пространство

Работая на дому, я обнаружил несколько интересных стратегий для повышения своей производительности. Поначалу были трудности, связанные с разделением рабочего пространства учитывая, что помимо меня дома живут мои трое детей и жена. Но я с уверенностью могу сказать, что у меня получилось создать комфортную эффективную рабочую среду. 

Поэтому я решил поделиться своими лучшими решениями по производительности, которые вы можете применить прямо сейчас.

Идеальный вариант — это отдельный рабочий кабинет с возможностью закрывать дверь, но в случае ограниченности пространства можно использовать кухню или другую комнату кроме спальни. Советую не работать в спальне. Комфортная кровать в дуэте с телевизором будут вас отвлекать.

Договоритесь с другими членами семьи, что если ваша дверь закрыта, то это значит, что вы работаете и вас лучше не отвлекать. Мои трое детей и супруга постоянно врываются в мое пространство, поэтому мне даже пришлось повесить на дверь напоминание. Я уверен, что смогу сделать намного больше с запертой дверью между нами. 

Создайте эффективную рабочую станцию

Я оборудовал свой кабинет офисным столом, штативом для телефона, ноутбуком с отдельной мышью, настольной лампой, удобным креслом и книжным шкафом.  

Мой домашний офис дает мне все необходимое для моей эффективной работы. Я записываю видео уроки, провожу скайп-встречи и консультации, пишу статьи и книги. Ваши потребности в домашнем оборудовании могут немного отличаться от моих. 

Я обустроил свой стол так, чтобы как можно было дотянуться до всего необходимого вытянутой рукой. Это дает возможность быстрее выполнить как можно больше работы.

Инвестируйте в нужные офисные гаджеты

Для продуктивного офиса требуется больше, чем комната и письменный стол. Домашний офис должен быть узнаваемым как рабочее пространство и иметь все необходимое для того, чтобы выполнять свою работу в меру своих возможностей. Это означает, что нужно потратить немного денег на инструменты, которые помогут вам выполнить свою работу.

Для меня, как для бизнес-тренера и консультанта, мои потребности в основном удовлетворяются моим проверенным Macbook Pro, но мне все еще нужно время от времени печатать, сканировать и позаботиться о небольшом количестве бумажной работы.

Рекомендую любой Лазерный принтер All-in-One. Я использовал как лазерные, так и струйные принтеры и теперь твердо верю в то, что лазерные принтеры являются лучшим вариантом почти для любого домашнего офиса. В настоящее время у нас есть черно-белый лазерный принтер, и наши затраты на чернила снизились с момента приобретения нашего текущего принтера. Я собираюсь перейти на цветную версию, которая позволяет легко печатать и сканировать, не выходя из комнаты.

Термос — чай не успевает остыть и вам не нужно постоянно выходить из своего офиса и отвлекаться. 

Облако — рекомендую делать резервные копии ваших документов в облаке. Это удобно, особенно когда вам нужно срочно поделиться каким-нибудь документом, а вы на прогулке. 

Эргономичный офисный стул — у меня был уже офисный стул, но на днях у меня был день рождения, и мои близкие подарили мне новый стул. Очень удобно, особенно когда нужно немного откинуться и подумать. 

Удалите «отвлекалки »

Хотя заманчиво превратить ваш офис в холостяцкий гараж, постарайтесь не переусердствовать. Добавление слишком большого количества игрушек, гаджетов и штучек может создать настроение, которое больше подходит для просмотра фильмов, чем для работы. Уберите отвлекающие факторы со своей рабочей зоны, чтобы не поддаваться искушению.

Не отвлекаться — это постоянная проблема. Уберите с вашего веб-браузера закладки Facebook, Twitter, Instagram и YouTube. Всплывающие уведомления то и дело будут вас отвлекать. Кстати уведомления, тоже можно отключить в настройках вашего браузера. 

Планируйте день

Работа дома сравнительно мало отличается от работы в офисе. Тут тоже нужно планировать свое время и, мне кажется, еще усерднее. Начальника и коллег, которые бы уличили вас в бездельничестве нет и вам постоянно будет хотеться прокрастинировать. Поэтому советую заранее планировать свой день. Поделите его на несколько частей. Я, например, делю свой день вот так:

08.00 - 09.00 - домашние дела, медитация и планирование дня

09.00 - 10.00 - работа (часть 1) - то что требует максимальной мозговой активности 

10.00 - 11.00 - перекус и прогулка 

11.00 - 13.00 - работа (часть 2) - скайп-встречи, консультации

13.00 - 14.00 - обед и отдых 

14.00 - 16.00 - соц.сети и почта 

16.00 -  17.00 - семья 

17.00 - 18.00 - работа (часть 3) - рутинные дела  

18.00 - 19.00 - прогулка/спорт 

19.00 - 21.00 - ужин и чтение 

21.00 - 22.00 - домашние дела и подготовка ко сну. 

Будьте мобильны и гибки

Один из лучших инструментов производительности, которые я использовал, чтобы пережить год, работая у себя дома — это моя собственная гибкость. 

За последний год у меня были рабочие онлайн сессии в горных курортах, на заводах, в кафе, кальянных, спортзале, аэропортах, конференц-залах, ресторанах и даже в магазине обуви. Быть способным сесть, надеть наушники и приступить к работе — важный рабочий навык. Если вы можете справиться с этим, вы можете сделать это где угодно!

Редакция OpenAsia
Редакция OpenAsia
Автор материала

Читайте также

Вернуться в начало